Mölndal Outdoor IF

Medlemsmöte

Datum: Onsdag 24 aug kl. 19:00

Plats: Hemvärnsgården (karta)

Vem: Alla aktiva medlemmar i Mölndal Outdoor IF

Styrelsen och stuggruppen har jobbat en längre tid med frågan om att bygga en klubbstuga till MOIF.

Nu vill vi samla hela klubben till ett möte för att gemensamt ta beslut om att sätta igång arbetet så snart det går.

Mer information finns nedan.

Välkomna!                         

Styrelsen i Mölndal Outdoor IF

Dokument

All dokumentation i form av beslut, ritningar, kalkyler m.m. finns i arkivet på hemsidan, här:

http://www.molndaloutdoor.se/index.php/arkiv/arkiv-2/category/38-klubbstuga
Du måste vara inloggad för att kunna ta del av informationen. 
Ladda ner och läs nedanstående kommentarer tillsammans med dokumentationen.

Arrende, bygglov m.m.

Klubben har ett arrendeavtal med Mölndals kommun för tomten Sjövalla 1:100. Det löper på 10 år i taget och skrevs 2015-07-01. 
Efter detta söktes bygglov som vi fick i vintras för de ritningar som ni tidigare fått se.

Byggnation

Stuggruppen har efter diskussioner och information på tidigare medlemsmöten tagit fram en kostnadskalkyl på en delad entreprenad. Det betyder att vi kommer skriva kontrakt med varje entreprenör var för sig. Som underlag för kalkylen finns offerter.

Projektledare

I kalkylen finns även budgeterat för projektledning på halvtid under 6 månader. Martin Rådbo och hans bolag Can Do It AB föreslås få detta uppdrag.

Hjälp i stuggruppen

Stuggruppen, idag bestående av Mikael Ström, Maria Poll samt Martin Rådbo, behöver utökas. När bygget nu går in i en aktiv uppstår nya behov. Jaga sponsorer, materialval, färgval, kommunikation med medlemmar, invigningsfest men även hjälp med kontakter inom byggbranschen.

Hör av dig till Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den. om du kan bidra på något område.

Finansiering
Klubben har mycket glädjande ansökt om samt fått ett bidrag från Allmänna Arvsfonden på 4 059 312 kronor (drygt fyra miljoner kronor) plus lite administrativa kostnader.

Stuggruppen har gjort en kostnadskalkyl där aktuell version ger en totalkostnad på 5 473 373 kr.

Det saknas alltså idag cirka 1,4 miljoner kronor för att slutföra hela bygget.

Det finns mängder med bidrag att söka om, där Mölndals Kommuns ränte- och amorteringsfria lån är ett som vi hoppas mycket på. Detta skall vi söka på nytt i höst när deras nya riktlinjer kring dessa bidrag är klara. 

Vi har även tagit fram ett dokument som beskriver vilka kostnader vi kan vänta med eller ev. förhandla ner, ifall full finansering skulle dröja. Enligt denna beräkning går det precis att med nuvarande pengar bygga färdigt stugan så långt att det går att duscha och hålla samlingar i stugan.

Tidsplan

Efter beslut om byggstart på medlemsmötet 24 aug kommer stuggruppen jobba för att spaden sätts i jorden så snart som möjligt i höst. Tidsplanen kommer uppdateras efter förnyade kontakter med berörda entreprenörer så att alla löpande kan ta del av framstegen.

Beslut

Styrelsen föreslår att medlemsmötet beslutar om byggstart så fort det är möjligt med de förutsättningar och dokument som givits ovan.

Styrelsen i Mölndal Outdoor IF